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上海条码在小型企业中的应用
作者:上海谦如条形码代办有限公司 时间:2021-08-21 08:14:20
上海条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用上海条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。 一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中 IBM 多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果 : 第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用 “ 视窗 ”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点 : 它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。
当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
※ 雇员的证件应随每一次交易扫描;
※ 近 100% 的物品有条码标记;
※ 物品的每次移动都有扫描记录;
※ 扫描机要安置在方便又合理的地方。
※ 一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能 :
※ 具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
※ 对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与 ( 或 ) 写的限制;
※ 在资料输入终端机 (DET) 上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
工厂
这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。
如果以标准的数据库软件为核心, 这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。
小型零售店
条码在零售业的应用包括柜台 POS 扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。
另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的 POS 系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装 (POS) 的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机 (DET), 售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。
办公室
管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做 “ 图书馆 ”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。
检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。
这种功能的其它优点还有:
※ 当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们;
※ 使按地点或部门重新安置财产的工作简单化;
※ 每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成;
※ 关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。
医疗诊所和牙科诊所
病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。 大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。
一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。
条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。
在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。
当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步 : 样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样, 所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。
在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单, 包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。
小企业的助手
条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。
条码打印机故障维修技巧 现象1.打印机打印过程纵向出现缺线解决措施:如果打印头表面粘有灰尘,或打印机长期打印出现磨损,可以用酒精清洗打印头或更换打印头。
现象2:打印机打印中出现碳带或标签纸跑偏解决措施:如果压纸弹簧不均,或限纸器没有按表签宽度调整,可以通过调整弹簧及限纸器来解决。
现象3:打印机所有指示灯亮,LCD不显示并不能操作解决措施:主板或EPROM损坏,可以联系东莞创想条码,更换主板或正确安装EPROM。
现象4:打印不清晰,质量差解决措施:1、增加打印温度,即增加打印浓度 2、更换碳带和标签纸 3、重新调整打印头位置,尤其注意其左右高度一致。
现象5:改变参数设置不起作用 解决措施:重新开机,进行出厂设置,然后再进行参数设置,并永久保存;如果重新开机,进行出厂设置后,按默认方法使用打印机,如果还是不行,请联系厂家。
条码纸,也称为标签纸,是条码打印机使用的耗材,主要用于标签的打印,打印的内容有:文字,数字,图片,一维条码,二维条码等。
条码纸种类
条码纸根据应用的不同和材料的不同,主要的种类有:铜版纸,易碎纸,PET,PVC,热转印纸,可移胶标签,热敏纸,书写纸,合成纸等。
选择好条码纸很重要
1、软PVC和PET条码纸,常常会有增塑剂渗出也称为溢胶,选择PET和PVC条码纸时要特别注意,应选择水胶,热熔胶容易渗胶;
2、圆柱体瓶,并且直径小于30MM,要谨慎选择材料;
3、当条码纸尺寸过小或过大的时候,都应注意进行实际试验;
4、贴标的环境及温度都会影响粘胶剂的特性,如多水或多油环境;
5、被粘贴物为不规则表面,甚至出现球面,要谨慎选择材料;
6、对于自动贴标机,条码纸要进行贴标试验;
7、即使是在常温下贴标,但在出口运输途中是否经历高温;
8、瓦楞纸箱表面粗糙,并且涂有光油,会影响贴标。
条形码—物联网的出生证 现今社会,几乎所有商品的外包装上,都有一组灰白相间条纹的标签这就是条形码我们简称条码。 它是商品通行于国际市场的“共同语言”,是商品进 人国际市场和超市的通行证,是全球统一标识系统 和通用商业语言中最重要 的标识之一。 条码技术最早出现在20世纪20年代是由一位 名叫约翰?柯莫德(John Kermode)的发明家“异 想天开”地想对邮政单据实现自动分检而发明的。 他的想法是在信封上做上条码标记并且条码中的信息是收信人的地址等信息,就像今天的邮政编码为此Ker- mode发明了最早的条码标识。
物联网条形码
【什么是一维条形码,二维条形码,三维条形码】
现在的条形码是指由一组规则排列的条、空及 其对应字符组成的标识,用以表示一定商品信息的 符号。其中条为深色用于条形码识读设备(红外或光电感应器等)的扫描识读。其对应英文字符由一组数字组成来提供供大家直接识别读取或通过键盘向计算机输人我们想要的数据使用而这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的。
一维条形码只是在一个方向(一般是水平方向) 表达相关的信息而且在垂直方向则不表达任何信息其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准.其特点是信息时间录人的快差录入的错率低,但数据容量较小,条形码 遭到损坏后便不能阅读。在水平和垂直方向的二维 空间存储信息的条形码称为二维条形码。
常用一维条码
二维条形码的出现弥补了一维条码的不足,其特点是信息密 度高、容量大,不仅能防止错误而且能纠正错误, 即使条形码部分损坏也能将正确的信息还原出来适用于多种阅读设备进行阅读。
常用二维条码
一种三维条形码由24种 颜色组成,能够承载的信息是0. 6MB到1.8MB这样的容量足够可以放得下一首MP3或者一段小视频。目前还有推出的彩色条码并提供其在相关多媒体领域的应用;推出的高容量彩色条码三维矩阵式条码;我国也已经在三维彩色条码领域取得了相当大的突破如现在任意进制三维条码就是一种高质量的彩色条码存储信息量比较大大。 三维条码通过加人色彩或灰度来提高存储信息量,增加单位面积信息存储密度。
常用三维条码
【条形码种类的优缺点区别】
因此相对于一维和二维条码具有明显的优点,存储信息量大质量高等商品条形码的编码遵循唯一性原则以保证商 品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目 只能有一个代码或者说一个代码只能标识一种商品项目。在不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码. 条形码技术广泛用于商业、图书、邮政、仓库、 工业、农业、交通等多个领域,在当今自动识别技 术中仍占有重要地位。
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