由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

条形码的字段发生位数变化时，上海条码的宽度肯定是变化的，这个是无法固定的。

如果你想要条码具有固定的宽度，你首先必须把你条码的字段位数固定。

字段位数固定后，还要根据条码码制对字段进行一定的限制，下面列出了两种情况：

①固定条码字段位数后，在编码时，最好能够把数字和字母的排序固定下来，比如下面的数据：

12345abcd001

14347ancd082

17345amcd003

19346abid044

10341abpd025

前5位是数字，第6-9位是字母，第10-12位是数字，这样不论你选择什么样的码制（CODE128，CODE39，CODE93等），条码的宽度通过条码打印机打印出来都是固定的。

②当你的条码字段位数固定了，但是字段的排序是数字、字母无序排列的，那你如果想要条码宽度固定，那你必须选择code128码-B的符号集来进行编码（不能选用CODE39，CODE93或者CODE128其他字符集）。code128-B宽度一致。

③当你的条码字段位数固定了，并且条码打印机打印的字段内容都是清一色的，比如，都是数字或者都是字母，这样不论你采用哪个码制，其生成的条码宽度都是一样的。无序特殊的排列或者特殊的码制选择。

要将按照一定规则编译出来的条形码转换成有意义的信息，需要经历扫描和译码两个过程。物体的颜色是由其反射光的类型决定的，白色物体能反射各种波长的可见光，黑色物体则吸收各种波长的可见光，所以当条形码扫描器光源发出的光在条形码上反射后，反射光照射到上海条码扫描器内部的光电转换器上，光电转换器根据强弱不同的反射光信号，转换成相应的电信号。

根据原理的差异，条形码扫描器可以分为光笔、CCD、激光三种。

电信号输出到条码扫描器的放大电路增强信号之后，再送到整形电路将模拟信号转换成数字信号。白条、黑条的宽度不同，相应的电信号持续时间长短也不同。然后译码器通过测量脉冲数字电信号０，１的数目来判别条和空的数目。通过测量０，１信号持续的时间来判别条和空的宽度。此时所得到的数据仍然是杂乱无章的，要知道条形码所包含的信息，则需根据对应的编码规则（例如：EAN-8码)，将条形符号换成相应的数字、字符信息。最后，由计算机系统进行数据处理与管理，物品的详细信息便被识别了。

如何用WPSOffice制作条形码:

1．依次选择菜单“插入→条形码”，打开条形码编辑器，选择上海条码标准（本例中使用Code39码）。

2．在“条码规格”面板中，输入条码号“20060101”（2006级1班1号），单击“位置尺寸”面板，调整条形码的宽度为“45”，高度为“35”。

3．回到“条码规格”面板，找到下方的“条码个数”栏目，选中“连续编号”选项，并用鼠标在下面有“1”的数字列表框单击，这时会弹出对话框，询问“是否改变网点大小”，单击“是”，在弹出的属性设置框中分别设置网点宽度为“50”，高度为“40”，单击确定，这样网点比条形码稍大，生成的条形码就按照刚才设置的网点依次向后排列，并且相互也有一定的间距，所以显得很清晰。

4．在数字列表框中输入“50”，单击确定后，就会看见50个排列的整整齐齐的条形码。我们只要在后期工作中打印、剪贴就行了。